RODO – dane osobowe członków spółki wodnej

1) administratorem danych osobowych jest Rejonowy Związek Spółek Wodnych w Kolbuszowie ul. Wolska 7 36-100 w Kolbuszowa.
2) Dane osobowe członków spółki wodnej przetwarzane są na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz obowiązku statutowego spółki wynikające z przepisów prawa wodnego – Ustawa Prawo Wodne z dnia 20 lipca 2017 r.
3) odbiorcami danych osobowych członków spółki będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty będące zaangażowane w kontakt.
4) Dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z przepisów podatkowych oraz czas niezbędny do realizacji obowiązków statutowych Spółki.
5) Członkowie spółki wodnej posiadają prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
6) Członkom spółki wodnej przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7) Podanie danych osobowych jest konieczne do realizacji usług.

(1) członków spółek wodnych zrzeszonych w Rejonowym Związku Spółek Wodnych w Kolbuszowej z siedzibą na ul. Wolska 7 36-100 w Kolbuszowej oraz (2) podmiotów odnoszących korzyści z urządzeń spółki wodnej (zrzeszonej w RZSW) lub przyczyniających się do zanieczyszczenia wody, dla której ochrony spółka wodna (zrzeszona w RZSW) została utworzona.

Informacja o publicznej funkcji Rejonowego Związku Spółek Wodnych:
Rejonowy Związek Spółek Wodnych w Kolbuszowej z siedzibą na ul. Wolska 7 36-100 w Kolbuszowej (dalej RZSW) jest osobą prawną działającą – zgodnie z art. 444 ust. 1 i 2 oraz art. 466 ust. 5 ustawy z dnia 20.07.2017 r. – Prawo wodne (t.j. Dz.U. z 2018r. poz.2268).

Na powyższych podstawach RZSW zrzeszył spółki wodne działające każdorazowo na odpowiadających im terenach administracyjnych:
Gminy Kolbuszowa, Gminy Dzikowiec, Gminy Cmolas, Gminy Niwiska które to spółki wodne przekazały RZSW kompetencje, zadania i uprawnienia do działania za nie, osiągając większy (synergiczny) potencjał realizacji zadań – zaspokajania potrzeb w dziedzinie gospodarowania wodami – zgodnie z art. 441 ust. 1 i 3 oraz art. 444 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo wodne.

Zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej RODO) informujemy, że:

- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Rejonowy Związek Spółek Wodnych w Kolbuszowej z siedzibą na ul. Wolska 7 36-100 w Kolbuszowej.
- W sprawie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się z naszym biurem pocztą, wypełniając formę na stronie kontaktowej lub telefonicznie (017 2271 361).

Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1. Realizacja określonych ustawą – Prawo wodne i Statutem RZSW (i zrzeszonych spółek wodnych) potrzeb w zakresie gospodarowania wodami obejmujących zadania polegające w szczególności na wykonywaniu, utrzymywaniu oraz eksploatacji urządzeń, w tym urządzeń wodnych, służących do:
           - melioracji wodnych oraz prowadzenia racjonalnej gospodarki na zmeliorowanych gruntach;
           - ochrony przed powodzią;
           - odwadniania gruntów zabudowanych lub zurbanizowanych (art. 441 ust. 1 i 3 ustawy – Prawo wodne);

2. ściągania składek członkowskich lub innych przewidzianych prawem świadczeń na rzecz RZSW (i zrzeszonych spółek wodnych) oraz wykonania ciążących na RZSW obowiązków prawnych związanych z realizowanymi zadaniami (pkt. 1 powyżej), w tym powierzania prac wykonawcom, w celu monitorowania i kontroli jakości realizowanych zadań, w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, w celu prowadzenia działalności operacyjnej RZSW, w tym statystyki i raportowania, prowadzenia ewidencji realizowanych prac w zakresie danych bieżących i historycznych, w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków, prowadzenia korespondencji z Panią/Panem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c, e i f RODO).

W przypadku gdy jest Pani/Pan pełnomocnikiem/reprezentantem, bądź gdy jest Pani/Pan wskazany do prowadzenia spraw lub innych działań (opisanych w pkt. III) za/na rzecz członka bądź podmiot (np. właściciela nieruchomości) odnoszący korzyści z urządzeń spółki wodnej (zrzeszonej w RZSW) lub przyczyniający się do zanieczyszczenia wody, dla której ochrony spółka wodna (zrzeszona w RZSW) została utworzona, Pani/Pana dane osobowe, wskazane w dokumentach przekazywanych RZSW (lub zrzeszonej spółce wodnej), w szczególności w pismach (i załącznikach do pism), przetwarzane będą w celu i na podstawie wskazanej w pkt III.1., III.2. powyżej, a także w dodatkowym celu podjęcia działań zmierzających do załatwiania spraw wskazanych w pkt. III (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów określonych w pkt III, tj.:
- w zakresie wykonania obowiązków prawnych ciążących na rzecz RZSW (i zrzeszonych spółek wodnych) oraz monitorowania i kontroli jakości realizowanych zadań (obowiązków prawnych) – przez czas wykonywania tych obowiązków przez RZSW, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,

- w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,
- w zakresie prowadzenia działalności operacyjnej RZSW, w tym statystyki i raportowania, prowadzenia ewidencji realizowanych prac w zakresie danych bieżących i historycznych, w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków oraz w zakresie ściągania składek członkowskich lub innych przewidzianych prawem świadczeń na rzecz RZSW (i zrzeszonych spółek wodnych) – do czasu istnienia prawnie uzasadnionych interesów RZSW stanowiących podstawę tego przetwarzania, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane.

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu:
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO wskazanych powyżej w pkt III; przestaniemy przetwarzać dane w tym zakresie, chyba że wykażemy, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą nam niezbędne do ściągania składek członkowskich lub innych przewidzianych prawem świadczeń na rzecz RZSW (i zrzeszonych spółek wodnych) oraz do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, jak też do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych o ile przetwarzanie odbywało się na podstawie udzielonej uprzednio zgody.

Wnioski w w/w zakresie można przesłać na adresy wskazane w pkt. I i II powyżej lub składać osobiście w siedzibie RZSW. Aby mieć pewność że jest Pani/Pan uprawniona/-y do złożenia wniosku w w/w sprawach, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelnienie Pani/Pana tożsamości. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa – RODO.

- prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Otrzymaliśmy od spółek wodnych zrzeszonych w RZSW i otrzymujemy z dostępnych publicznych rejestrów – ewidencji gruntów następujące dane osobowe:
imię i nazwisko, PESEL, NIP, adres zameldowania/zamieszkania, adres do korespondencji, nr telefonu, adres e-mail, tytuł prawny do nieruchomości i dane ewidencyjne nieruchomości.

W przypadku, gdy jest Pani/Pan:
– pełnomocnikiem/reprezentantem tego podmiotu – są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazywanych RZSW, w związku z załatwianiem spraw i podejmowaniem działań za/na rzecz podmiotów wskazanych w pkt III tiret pierwsze (w szczególności imię i nazwisko, PESEL, nr telefonu, adres e-mail).

– osobą wskazaną do wykonywania obowiązków ciążących na podmiotach wskazanych w pkt III tiret pierwsze przez członka spółki wodnej lub inny podmiot zobowiązany – są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazanych RZSW przez te podmioty (w szczególności imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail).

Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym odbiorcom i kategoriom odbiorców: podmiotowi sprawującemu uprawnienia nadzorcze wobec RZSW (lub zrzeszonych spółek wodnych), oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa tj. sąd, komornik, organy skarbowe, policja, UOKIK lub stosownej umowy z Administratorem (wspierającym realizację zadań RZSW wynikających z przepisów prawa) np. podmiotom prowadzącym działalność pocztową, doręczycielom korespondencji, prowadzącym działalność płatniczą, firmom prawniczym świadczącym wsparcie prawne, informatycznym (w szczególności dostawcom oprogramowania i obsługującym systemy informatyczne).

Informacja w zakresie przekazywania danych do państw trzecich.
RZSW nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
W zakresie w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu:
- realizacji zadań (obowiązków prawnych) RZSW, jak prowadzenie korespondencji nt. aktualnej wysokości składek członkowskich lub świadczeń pieniężnych względem podmiotu (np. właściciela nieruchomości) odnoszącego korzyści z urządzeń spółki wodnej (zrzeszonej w RZSW) lub przyczyniającego się do zanieczyszczenia wody, dla której ochrony spółka wodna (zrzeszona w RZSW) została utworzona, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w sprawnym informowaniu o aktualnej wysokości składek członkowskich lub świadczenia pieniężnego od podmiotu zobowiązanego, aby RZSW mógł realizować ustawowe zadania (obowiązków prawne), które finansowane są ze składek członków oraz świadczeń pieniężnych podmiotów zobowiązanych. W zakresie Pani/Pana numeru telefonu, adresu e-mail – podanie takich danych jest dobrowolne, ale usprawnia komunikację z osobą, której dane dotyczą. W zakresie danych pełnomocnika/reprezentanta lub osoby wskazanej do załatwiania spraw lub wykonywania obowiązków za członka lub podmiot zobowiązany – podanie takich danych jest dobrowolne, ale pomocne w sprawnej korespondencji z RZSW;

- stąd, w wypadku niepodania danych osobowych RZSW realizując ustawowe zadania ma interes prawny w pozyskaniu danych osobowych w celu dochodzenia świadczeń od osób odnoszących korzyści z urządzeń spółki wodnej (zrzeszonej w RZSW) lub przyczyniających się do zanieczyszczenia wody, dla której ochrony spółka wodna (zrzeszona w RZSW) została utworzona.

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym stosując profilowanie.